Para recoger la documentación, durante los días y horas que figurarán en el programa, será imprescindible pedir cita previa. Sólo una persona, con la protección adecuada, podrá personarse en la oficina del rallye, aunque puede recoger más de una documentación. Para entregar cada documentación será imprescindible presentar, debidamente firmada, la Declaración de Riesgo Covid-19 de cada miembro del equipo. Este documento se puede descargar en la web del organizador, www.rallyeaviles.es
Las verificaciones previas tendrán lugar en la cancha del polideportivo del Complejo Deportivo Avilés. Antes del control horario de entrada, se instalará una zona donde el coche será desinfectado por el propio equipo. Solo podrá acceder un miembro del equipo por coche a la calle de verificación. Una vez finalizada la verificación los vehículos abandonarán el recinto.
Con el fin de facilitar al máximo la participación y la comodidad, repetirán los mismos tramos que la pasada edición y con la misma configuración de rallye. Todos los reagrupamientos serán en Piedras Blancas.
Antes de tomar la salida el sábado, 19 de septiembre, será obligatorio que todos los participantes pasen por la carpa sanitaria para que los especialistas les tomen la temperatura corporal y firmen el acta de conformidad. A continuación, se podrá retirar el carnet de control de la primera sección. Para ambos actos los equipos serán convocados con horario de obligado cumplimiento. Siempre que se esté fuera del vehículo será obligatorio el uso de mascarilla.
La entrega de trofeos se celebrará en la cancha del polideportivo del Centro Deportivo Avilés al que solo podrán acceder los pilotos con derecho a trofeo y con la mascarilla correspondiente. El resto de equipos y público se podrán ubicar en las gradas con las restricciones de aforo pertinentes y la protección adecuada.